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中小型企業(yè)如何購買集團(tuán)電話交換機(jī)細(xì)致要點(diǎn)
如何采購集團(tuán)電話?
1、目前必要容量、未來擴(kuò)容容量?
回答:您公司目前有多少員工,那就涉及到必要幾門分機(jī),外線一樣平常是分機(jī)的1/2或1/4,擴(kuò)容性必須考慮到,就是您購買的集團(tuán)電話在槽位全占滿的情況下,最大能到多少外線多少分機(jī),根據(jù)您公司發(fā)展的速度來定,眼光要放的長遠(yuǎn)些,不然后果就是一臺(tái)花了幾千元甚至上萬元買來的集團(tuán)電話使用不到幾個(gè)月,因?yàn)槟镜陌l(fā)展速度驚人而導(dǎo)致必要替換,這莫名其妙的損失,會(huì)讓您很心痛。
2、所需功能?
回答:基本功能我就不逐一例舉起了,關(guān)鍵是幾點(diǎn),簡單說一下:A、電腦話務(wù)員或語音信箱,區(qū)別在于前者沒有留言功能,后者兼容前者的所有功能。B、來電表現(xiàn),是電信開通的一項(xiàng)功能,一樣平常集團(tuán)電話的完全實(shí)現(xiàn)性不強(qiáng),如:申甌實(shí)現(xiàn)性較強(qiáng),所以您購買時(shí)要向商家提出,讓專業(yè)人士向您保舉。C、計(jì)費(fèi)體系必要另外購買,可以記錄您撥出撥入電話的時(shí)間長短,連接PC機(jī)方便查詢。D、外接音源,轉(zhuǎn)接中您想聽到婉轉(zhuǎn)的音樂嗎?它能做到,您公司的形象在頃刻間就進(jìn)步了,一段好聽的音樂它能給您公司帶來的快樂不止一點(diǎn)點(diǎn)。
3、內(nèi)心價(jià)位?
回答:很現(xiàn)實(shí)的一個(gè)題目,一樣平常情況下進(jìn)口設(shè)備的價(jià)格是同類國產(chǎn)設(shè)備的兩至三倍,所以您可以根據(jù)您公司的預(yù)算來選擇機(jī)器,我們不會(huì)肆意的極力保舉任何產(chǎn)品,我們會(huì)考慮您公司詳細(xì)情況來酌情保舉機(jī)器,價(jià)格便宜不能說就是很爛,一方面是成本低,另外就是的確內(nèi)部功能和表面都不如進(jìn)口同類產(chǎn)品,但是設(shè)備是在賡續(xù)改良中的。
所以只要您心中有了這三點(diǎn),那必定能選擇到一套令您寫意的集團(tuán)電話。
誤導(dǎo)鑒證:
1、打一個(gè)電話號(hào)碼,忙線中能跳到其他號(hào)碼?錯(cuò)
糾正:一樣平常集團(tuán)電話是不具備此功能的,這是電信局開通的“中繼線聯(lián)號(hào)”功能,通過電信局把幾個(gè)號(hào)碼進(jìn)行捆綁,對(duì)外公布一個(gè)引示號(hào),對(duì)方只要撥打此號(hào)碼,就可以按次序遇忙轉(zhuǎn)移到其他幾個(gè)號(hào)碼上,進(jìn)步公司電話的通順率。有固定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),向電信查詢,中聯(lián)多功能集團(tuán)電話支撐《中繼聯(lián)號(hào)》功能,詳情咨詢中聯(lián)客服13065085785了解!
2、比如2外線8分機(jī)的集團(tuán)電話,在兩根外線都占用的情況下,第三根線可以打進(jìn)?錯(cuò)
糾正:2外線就是2根外線接入了集團(tuán)電話,所以當(dāng)2個(gè)外線都占線,第三根是不可能打進(jìn)的,8外線只是內(nèi)部分機(jī)間可以自由通話,外線占用不影響分機(jī)間通話。
所以請您不要把集團(tuán)電話想象成是一種很“神奇”的設(shè)備,在購買前必須對(duì)產(chǎn)品功能有所了解,當(dāng)然我們也會(huì)做細(xì)致的介紹,直到您完全了解集團(tuán)電話到底能為您帶來什么?
細(xì)致事項(xiàng):
1、電源環(huán)境:不要在插集團(tuán)電話電源的插座上插許多其他設(shè)備,不要在很狹窄和濕熱的環(huán)境中。
2、開關(guān):不要隨意的插拔電源,直接的切斷電源。
3、能夠?qū)崿F(xiàn)專人專管,使用前做個(gè)培訓(xùn)。
以上都是延伸機(jī)器使用壽命的關(guān)鍵。
集團(tuán)電話安裝之前的布線?
集團(tuán)電話的線路安裝,假如客戶選擇的是綜合布線,請參考本網(wǎng)站綜合布線部分。假如客戶是二次裝修,那么線路的走線就要重新規(guī)劃設(shè)計(jì)。我們接觸的大部分客戶都會(huì)選擇走PVC明線槽,如許對(duì)裝潢的破壞程度可以削減到最小。如今集團(tuán)電話的水平走線(從交換機(jī)配線架到電話模塊)可以選用四芯圓線,在集團(tuán)電話安裝位置的旁邊可以考慮安裝總線的配線架,配線架一樣平常選用掛墻的科隆架,管理比較方便。電話模塊是指在電話線接到桌上之前固定在墻體上的電話插座,有些客戶沒有條件安裝的,也可以直接拉線到桌上接電話機(jī)。當(dāng)然,以上的做法是最簡易的實(shí)現(xiàn)體例,假如您的分機(jī)數(shù)量比較多,那么最好關(guān)照我們的技術(shù)人員,我們可以提供免費(fèi)的上門看場地出方案之類的服務(wù)。 其實(shí)電話的布線要考慮的因素也比較多,比如:
1、要考慮充分的擴(kuò)容余地和管理方便。
2、不同功能的電話機(jī)要走不同的電話線,專用話機(jī)的電話線是四芯的,通俗話機(jī)是兩芯的。
3、要考慮強(qiáng)電的干擾和配線架的損耗。
專用電話的作用 ,為什么必要選購專用話機(jī)(數(shù)字話機(jī)、編程話機(jī))?
絕大多數(shù)品牌集團(tuán)電話一樣平常至少得配備一部同品牌型號(hào)配套的專用話機(jī)。這是由于集團(tuán)電話重要體系功能的設(shè)置(即集團(tuán)電話編程)均需在專用話機(jī)上完成。除此之外,專用話機(jī)具備了比其他通俗模仿話機(jī)所無可比擬的操作簡便性和功能多樣性。專用電話一樣平常均配備了液晶表現(xiàn)和浩繁功能按鍵,使得可操作性大大加強(qiáng)、功能實(shí)現(xiàn)(如內(nèi)外線使用指示燈表現(xiàn)、群呼、轉(zhuǎn)接、音量調(diào)節(jié)、多方會(huì)議、呼叫轉(zhuǎn)移、速撥、保留、占用指定外線等)更加容易。專用話機(jī)比較適合于編程設(shè)置、總臺(tái)轉(zhuǎn)接、經(jīng)理秘書等使用。 細(xì)致:某一品牌集團(tuán)電話只能配備同品牌的專用話機(jī),和其他品牌不兼容。
集團(tuán)電話背景音樂-隨心所欲?
每個(gè)品牌的集團(tuán)電話都有本身固定的背景音樂(轉(zhuǎn)接中您聽到的一段音樂),電話是公司的窗口,轉(zhuǎn)接中的音樂的緊張性就由此表現(xiàn)了,一段精美的悅耳的音樂能在頃刻間提拔您公司的形象。當(dāng)然眾口難調(diào),如何使音樂更吻合您的口味呢?我們可以行使集團(tuán)電話的外部音源功能,決大多數(shù)集團(tuán)電話均配備有外部音源端口(部分集團(tuán)電話需另外配置外部音源板),通過它我們可以將不同的音源接入集團(tuán)電話,比如CD機(jī)、MP3播放器、計(jì)算機(jī)(播放MP3、CD,聲卡輸出)等等,如許我們就可以想聽什么就聽什么,無論古典、時(shí)尚的。
集團(tuán)電話保養(yǎng)小常識(shí)?
集團(tuán)電話和其它電器一樣,容易老化,以下六點(diǎn)請細(xì)致:
1、和電視機(jī)一樣,使用過程中,不要在設(shè)備上覆蓋任何東西,如許會(huì)導(dǎo)致機(jī)器散熱不良,使得機(jī)器提前老化,減短機(jī)器使用壽命。有條件的可以外加一些散熱設(shè)備,比如放置機(jī)器的地方,如機(jī)房中應(yīng)該有空調(diào)及排氣設(shè)備,機(jī)器環(huán)境需保持干燥。
2、機(jī)器四周不得有食物和堆積物,如許容易長蟲子,比如類似蟑螂、老鼠之類,對(duì)交換機(jī)的危害很大,蟑郎會(huì)鉆入交換機(jī)內(nèi)部,搞亂電路正常工作,老鼠和壁虎會(huì)咬斷電線使分機(jī)和外線通信停止。
3、因?yàn)榧瘓F(tuán)電話是一天24小時(shí)工作的,因此有可能的話,在放長假期間,把電源拔下,等假期結(jié)束再通電,如許對(duì)延伸機(jī)器壽命有益處。
4、另外,集團(tuán)電話應(yīng)闊別產(chǎn)生噪音和電磁干擾的裝配,不要將導(dǎo)電物體通過風(fēng)孔或散熱網(wǎng)進(jìn)入交換機(jī),如電線、大頭針等。
5、做清潔時(shí)不要用液體及噴霧清潔劑,外殼可用軟布擦拭,不要將液體進(jìn)入工作電路。
6、緊張一點(diǎn),使用機(jī)器額定電壓電源,當(dāng)電源發(fā)生故障時(shí),請第臨時(shí)間將集團(tuán)電話電源與電路斷開,以免造成損失。