公司簡介
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電話交換機(jī)的概念
電話交換機(jī)是一種特別用途的用戶交換機(jī)。它有若干電話機(jī)共用外線,適用于機(jī)關(guān)、整體、中小企業(yè)等單位,也可以用于住宅和秘書電話。 集團(tuán)電話交換機(jī)不必要專職的話務(wù)員和維護(hù)人員,每部都可以通過指示燈了解整個體系的工作情況。當(dāng)外線呼入時,可由任意一部話機(jī)應(yīng)答,并可以轉(zhuǎn)給所需的被叫。任何一部話機(jī)要呼外線時,只要按下代表余暇外線的響應(yīng)鍵,即可撥號呼叫外線。
圖片展示:
功能示意圖:
基本概念
有的集團(tuán)電話還具有會議電話、縮位撥號、熱線服務(wù)、群呼、廣播、遇忙回呼、呼叫轉(zhuǎn)移、呼出限定、呼叫等待、內(nèi)線保密、外線保密、停電主動轉(zhuǎn)移等各種功能。
電話交換機(jī)錄音芯片采樣WTV-NAND可以無間斷錄制幾十個小時,并且可以通過USB接口下載錄音內(nèi)容到電腦
程控電話交換機(jī)體系
程控?cái)?shù)字交換機(jī)(PABX)實(shí)質(zhì)上是一部由計(jì)算機(jī)軟件控制的數(shù)字通訊交換機(jī),按用途可分為市話、長話和用戶
電
交換機(jī)。交換機(jī)在硬件上采用全模塊化結(jié)構(gòu),提供高集成度、高可靠性、高功能、低成本的硬件的產(chǎn)品。軟件上采用高級語言,具有多種為數(shù)據(jù)交換和連接而設(shè)計(jì)的體系軟件,功能壯大。
體系功能
提供IP電話服務(wù)功能詳細(xì)包括IP加發(fā)、IP權(quán)限、IP計(jì)費(fèi)和IP組網(wǎng)
IP加發(fā)功能:用戶根據(jù)現(xiàn)實(shí)使用情況,體系可實(shí)現(xiàn)主動加發(fā)出局號和運(yùn)營運(yùn)商接入號。
IP權(quán)限:體系設(shè)置有IP國際1、國際2、國內(nèi)1、國內(nèi)2四個IP權(quán)限。
IP計(jì)費(fèi):體系提供天真的IP計(jì)費(fèi)功能,根據(jù)當(dāng)前的IP資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)費(fèi)體例,可天真設(shè)置IP電話費(fèi)率、折價體例、是否收市話費(fèi)及何種類別的市話費(fèi)。
IP組網(wǎng):行使IP電話實(shí)現(xiàn)網(wǎng)
程控電話交換機(jī)體系特點(diǎn)
白天服務(wù)、晚上服務(wù)功能
提供日服/夜服功能,行使該功能可實(shí)現(xiàn)白天由話務(wù)員轉(zhuǎn)接,夜里可直接撥分機(jī)號。
免拍叉轉(zhuǎn)接
行使該功能可實(shí)現(xiàn)外線直接被叫分機(jī)號碼,使操作更方便。
具有Caller Id主叫表現(xiàn)功能 在被叫話機(jī)上表現(xiàn)主叫號碼(包括外線和分機(jī)號碼),可設(shè)置悉數(shù)或部分分機(jī)來電表現(xiàn)功能。
電子交換機(jī)
第一臺電子交換機(jī)并不是數(shù)字的。西部電器的1是一種使用金屬導(dǎo)線的電子交換機(jī)。它使用了微處理器和存儲程序控制交換技術(shù)()。
修改電話號碼、測試或者對線路置忙都是在電腦終端上輸入響應(yīng)指令完成的。1可以支撐縱橫式電話交換機(jī)和步進(jìn)式電話交換機(jī)所使用的正常機(jī)電信令。 這些交換機(jī)引入了一種新的數(shù)據(jù)通訊情勢:兩臺1交換機(jī)可以互雷同過一種稱為公共信道局間信令()的方法互雷同訊。這種數(shù)據(jù)連接方法是七號信令體系的前身。
早期電子程控交換體系和機(jī)電式交換機(jī)并無本質(zhì)區(qū)別,都采用空分話路交換,所交換的旌旗燈號也悉數(shù)為模仿旌旗燈號。因此,這類程控交換機(jī)也叫做模仿程控交換機(jī)。
數(shù)字交換機(jī)
數(shù)字交換機(jī)根據(jù)所撥的電話號碼,將兩個或多個數(shù)字虛電路連接起來完成交換。在兩臺交換機(jī)之間建立起呼叫必要用到七號信令協(xié)議(或其變種)。根據(jù) 1037(美國國家標(biāo)準(zhǔn))及--188(美國軍方標(biāo)準(zhǔn)),在美國和軍事通信中,數(shù)字交換機(jī)是指實(shí)行數(shù)字旌旗燈號的時分復(fù)用交換的設(shè)備。1980年代以后建造的所有交換機(jī)都是數(shù)字的,所以這種術(shù)語上的區(qū)分是沒有差別的。本節(jié)描述數(shù)字交換機(jī),包括算法和設(shè)備。
數(shù)字交換機(jī)在極短的時間片(一秒許多個)內(nèi)對語音進(jìn)行編碼。在每一個時間片,實(shí)時產(chǎn)生語音旌旗燈號的數(shù)字透露表現(xiàn)體例。所產(chǎn)生的數(shù)位將被發(fā)送至接收端,那里則反過來在接收端的電話中產(chǎn)生聲音。換句話講,當(dāng)你使用電話時,你的聲音被編碼,然后在對方那里重新產(chǎn)生聲音。在整個過程中,你的聲音只發(fā)生了特別很是小,一樣平常只有幾分之一秒的耽誤。換句話說,電話并不是真正的實(shí)時通信,由于聲音必要重新產(chǎn)生,但只耽誤了特別很是短的時間。
每個本地環(huán)路電話線都連接到一個長途集中器。集中器在狠多情況下位于交換機(jī)所在的統(tǒng)一座建筑。在集中器和電話交換機(jī)之間的接口由歐洲電信標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會規(guī)范為5協(xié)議。
某些電話交換機(jī)并不直接連接到集中器,而只用於和其他交換機(jī)連接。通常一個中間交換局里面會有一個或多個復(fù)合機(jī)器被稱為“載波級”交換機(jī)或者匯接器。
電話交換機(jī)通常由電佩服務(wù)提供商或者“中轉(zhuǎn)商”擁有和運(yùn)作,也會放在他們本身的建筑物里。但偶然候自力的企業(yè)或者私營商業(yè)單位也會在本身的地方放置本身的交換機(jī),稱為用戶交換機(jī)。
通俗電話販賣模式的題目
隨著營業(yè)量日益增長,許多營業(yè)員與顧客的溝通體例也是采用較為當(dāng)代化的“電話販賣模式”,但您公司在發(fā)展的同時是否存在以下題目:
一、部門多、電話少,使您的工作服從大大降低
外線共用和體系擴(kuò)容讓每人都有外線用,工作服從倍增。
二、人員多、營業(yè)忙,相互聯(lián)系難,影響單位創(chuàng)效益
內(nèi)線功能任您選擇、各種體例的內(nèi)部聯(lián)系,節(jié)省時又省錢。
三、傳呼電話而四處跑動或高聲叫喚
外線轉(zhuǎn)接十分方便,并且能廣播尋呼,保持辦公室的寧靜。
四、當(dāng)您走去其他辦公室時,電話空響讓客戶失去信念
任何話機(jī)都可代接外線,可設(shè)定內(nèi)外線追隨。
五、當(dāng)您用外線時,外部信息再不能傳入,既是損失又惱怒了客戶
一部話機(jī)可以同時接收多條外線電話,讓您做合理的安排了。
六、緊張會議中、會見貴客時,或無謂的電話打攪延遲工作甚至令您為難
秘書功能和指定振鈴及勿打攪設(shè)定,讓您禮貌得體,心平氣靜。
七、當(dāng)您不在公司時,讓遠(yuǎn)方客戶多次遠(yuǎn)程電話探求,很可能失去緊張信息
可以外線轉(zhuǎn)移,也可三方通話,讓您隨時獲取信息。
八、等候打電話既虛耗時間又令人煩躁
為您設(shè)定外線排隊(duì)并且需要時可搶占部屬的外線,也可以設(shè)定您的專用外線
九、職員的私事熱線,私打遠(yuǎn)程,使您氣惱又心疼
為您設(shè)定長時間通話切斷,各級遠(yuǎn)程限定而可打指定的公務(wù)遠(yuǎn)程電話,并可配備計(jì)費(fèi)裝配。一樣平常電話的應(yīng)用可象插卡電話一樣實(shí)現(xiàn)專人專用。
基本功能重要有:
1、 內(nèi)部通話:不必要交電話費(fèi)
2、 彈性編碼:任意選號
3、 外線打進(jìn):縱貫分機(jī),相互轉(zhuǎn)接
4、 PC管理話務(wù)監(jiān)控:撥出電話實(shí)時計(jì)費(fèi),一覽無余
5、 等級限撥:市話、遠(yuǎn)程任意開任意鎖
電話交換機(jī)的擴(kuò)展功能
內(nèi)置電腦話務(wù)員(IVR):通過語音導(dǎo)航,可把電話轉(zhuǎn)接到制訂的分機(jī),語音指導(dǎo)可以是單級導(dǎo)航,也可以是多級導(dǎo)航。最大的級數(shù)可以達(dá)到16級??傉Z音提醒時長為120秒。通過語音指導(dǎo),可以指導(dǎo)客戶進(jìn)行電話轉(zhuǎn)移,也可以進(jìn)行信息查詢。
來電彈屏:有來電時,在來電表現(xiàn)電話上表現(xiàn)來電號碼;同時在電腦的右下角彈出一個框框,表現(xiàn)來電人的號碼、姓名和單位。
CTI接口:與電腦通訊集成,可實(shí)現(xiàn)CRM體系集成。
自定義轉(zhuǎn)接音樂:
通話錄音:內(nèi)置16路數(shù)字錄音功能,只需把錄音軟件安裝到可連接到公司局域網(wǎng)的任何一臺PC即可。體系主動接入到交換機(jī)進(jìn)行錄音。
語音導(dǎo)航ACD功能:外線進(jìn)入語音導(dǎo)航(IVR)后必要人工座席服務(wù),IVR通過請求做轉(zhuǎn)移座席組,并將話路轉(zhuǎn)移給指定座席;
不限人數(shù)會議電話:超強(qiáng)會議功能,簡單易用,支撐異化會議體例,可以按必要實(shí)現(xiàn)分級和分組會議;會議用戶數(shù)不受限定,單組可支撐最大 64 方會議,同時可召開 128 組會議。
電話機(jī)
目前大部分機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位使用電話交換機(jī)(電話總機(jī))的體例是申請電話中繼線,在單位內(nèi)部安裝小交換機(jī),然后在單位內(nèi)部布置內(nèi)部電話線路,最后安裝電話機(jī)作為分機(jī)使用。在分機(jī)使用過程中可能會出現(xiàn)以下的情況:
1. 由于工作緣故原由給某個科室打電話時,必要翻看內(nèi)部通信錄再撥打電話,比較繁瑣。當(dāng)內(nèi)部電話號碼發(fā)生轉(zhuǎn)變而內(nèi)部通信錄沒有更新時,會打不通電話。
2. 撥打外線時時必要先撥打出局號碼,當(dāng)必要回?fù)芡饩€或追撥外線時不能主動實(shí)現(xiàn)。
3. IP卡只供某個分機(jī)使用,不能綁準(zhǔn)時,每次都要輸入卡號和密碼,操作繁瑣。
4. 總機(jī)接通后,撥打?qū)Ψ椒謾C(jī)時必要查號及手動撥分機(jī)號。
使用分機(jī)時還會有其它的一些不方便的地方,這使得很多人在公司內(nèi)部時也開始使用手機(jī)進(jìn)行通話,人們在享受了手機(jī)的便利的同時,受到了手機(jī)的輻射還增長了通信費(fèi)用。使人們陷入了矛盾之中。
智能電話的“內(nèi)部咭片”管理可以很好的解決這個題目。為了解決以上的題目,智能電話具有了一下的功能:
1. 智能電化可以單獨(dú)保存上萬張內(nèi)部咭片(相對于通俗咭片而言)。內(nèi)部咭片按部門劃分,保存了部門成員的分級號碼、手機(jī)號碼、外部號碼(比如住宅電話)、職務(wù)描述等等信息。給某個科室打電話時只需按部門查詢,調(diào)出響應(yīng)的內(nèi)部咭片撥打就可以了。智能電話中的內(nèi)部咭片還可以通過電腦或網(wǎng)絡(luò)實(shí)時更新。
2. 智能電話可以設(shè)置外線先撥號碼。撥外線、回?fù)芡饩€或追撥外線時可以主動接通外線。
3. 可以預(yù)置IP卡撥號規(guī)則,手工撥號或者咭片撥號時,智能電話會主動識別遠(yuǎn)程電話并加撥IP卡號。
4. 對方的分機(jī)號可以預(yù)置在通俗咭片中,對方總計(jì)接通后,可以點(diǎn)擊分機(jī)號碼,主動撥出分機(jī)號。
內(nèi)部咭片及通俗咭片只是固定線路智能電話的一部分功能,這些功能配合電話交換機(jī)(總機(jī))的使用,可以為使用者帶來極大的方便。